Возврат заявления на получение загранпаспорта

Девчонки! Помогите советом! Подала заявление на получение загран.для мужа.Его трудовая деятельность по трудовой начинается с 2008 года я так и указала с 2008 года.Заявление мне завернули так как графа о труд.деятельности не правильно заполнена нужно с 2002 года писать, но он же официально не работал,что писать то??? И еще с 2008 года он устроен в организацию и через 3 года в этой же организации переведён на другую должность.Получается я должна писать два раза эту организацию с разными должностями и без даты увольнения????