Марафон "Навыки управления финансами" - день 4: способы ведения учета

Доброе утро, мои дорогие флаюшки! Отложите в сторону калькуляторы, сегодня мы не будем ничего считать! Сегодня, мы будем выбирать помощника в нашем стремлении отрегулировать бюджет

Учет финансовых средств - это множество цифр, чисел и дат… каждая из нас ежедневно совершает покупки, и запомнить все передвижения денежных средств - не под силу никому. Мы с вами уже производили кое-какие расчеты, и, пока, все цифры держали только в голове (ну или на каких-то бумажках), предлагаю покончить с этим! Нет! Не предлагаю, а настоятельно требую! Фиксирование всех операций с финансами - необходимое условие экономии, поэтому сегодня нам нужно определиться в какой форме мы будем вести учет. Давайте выбирать.

Всё многообразие форм ведения бюджета в корне всё равно сводиться к двум: бумажная и электронная. Все остальное - это вариации таблиц и свойств программы. Описать каждую - невозможно, поэтому я не буду этого делать, а ограничусь лишь двумя примерами из собственной практики. Итак, наиболее доступными и удобными, на мой взгляд, является:

1. Ведение учета в программе Excel (подобная форма доступна и для ведения в тетради, однако все расчеты необходимо будет производить самостоятельно).

Подобный способ учета сводится к созданию таблицы с графами: «наименование», «план», «факт», «итог» и перечислению основных статей расходов. Отличаться таблицы могут наличием дополнительных граф, подробностью, периодичностью заполнения (еженедельно или ежедневно), ну и рядом других свойств в зависимости от Вашего владения программой.

Мой вариант учета состоит из трех таблиц и выглядит следующим образом:

- таблица доходов,

- таблица расходов по категориям за месяц (9 категорий разбитых на статьи),

- понедельная таблица расходов категорий продукты и растрата (более детальная разбивка по статьям, для наглядности и удобства).

Эти таблицы я заполняю каждый понедельник (вношу расходы за предыдущую неделю), а в первых числах месяца подвожу итог и создаю новую таблицу с планом на будущий месяц (исходя из итогов прошедшего месяца).

2. Мобильное/компьютерное приложения (в том числе он-лайн).

Приложений достаточно много. Отличаются интерфейсом и функционалом. Поэтому выбор ограничивается лишь предъявляемыми Вами требованиями.

обзор приложений

Перепробовав десяток программ, свой выбор я остановила на FinancePM. Приятный и понятный интерфейс, мобильность, доступность, удобство внесения новых данных (расходов). Здесь у меня такие же категории расходов, как и на компьютере в Excel (некоторые чуть подробнее для удобства) и кошельки членов семьи (т.о. я вижу по каким карманам разложился бюджет и откуда соответственно он утекает))))). Зачем мне мобильное приложение если я веду учет на компьютере? Все очень просто! Я, как и многие флайледи, терпеть не могу хлам, поэтому я совершенно не хочу целую неделю хранить чек на покупку батона за 27 рублей, чтобы потом не забыть внести эти расходы в таблицу… поэтому каждый день я захожу в это приложение и вношу в него все расходы за сутки… а иногда делаю это прямо на месте, не выходя из магазина)))) после чего, по понедельникам, мне не нужно ничего подсчитывать и обобщать, мне остается просто вывести в приложении расходы по категориям за неделю и переписать их в таблицу, на что у меня уходит 3 минуты.

Тема способов ведения учета уже поднималась в нашем сообществе, не пренебрегу воспользоваться этой информацией, достаточно понятной и полезной. К тому же, там описаны варианты распределения денег бюджета, что также будет полезно знать. ссылка

Внимание задание!

1. Подумайте, в какой форме вы будете вести учет финансов, что будет в таблице.

2. Заведите форму (установите приложение) и внесите данные о финансах (баланс карт, наличные, депозит, долги… одним словом - «кошельки»).

До завтра, мои хорошие!