Есть кадровики?

Мария, у нас отдельно отпуска только ежегодные (нумерация своя с буквой О. Например, приказ N1-о.) А вот приказы на прием, увольнение, перевод, совмещение, декрет и дополнительные отпуска отдельно в одной папке и общей нумерацией без букв. Но если будет допустим метка буквой «К», тоже удобно, чтобы не путали. А приказы на смену стажа(если есть), коэффициент и т.п. можете вести другой нумерацией уже без номера. Вам же будет удобнее. Вы будете точно знать, что отпуска у вас одной нумерацией и буквой, кадровые изменения другой, а всякие прочие просто номером.

У нас в компьютере на всякий случай тоже все сформировано. Отдельно папкой «допники» там по годам и в каждой папке все допники по фамилии. В случае какого запроса или проверки, можно открыть нужный год и найти нужный доп + если какие-то идентичные, можно просто скопировать и поменять данные. Если срочные договора есть(временные совместительства за отсутствие сотрудников или что), у нас также папка с годами и там фамилии сотрудников, у кого было такие договора, чтобы также можно было все найти легко и в случае чего быстро менять данные на нужные. Папка по общим приказам и в ней отдельно вордовские файлы. Отдельно прием, отдельно увольнение и т.д. и один общий файл, где перечень будет и нумерация. И мы еще отдельно сделали экселевский файл с графиками отпусков. Также разбили листы(на каждом листе свое отделение), разлиновали по месяцам и в каждый месяц выписали людей, когда кто в отпуска идет. В конце месяца, когда делаете отпуска, просто берете списки эти делаете приказы. И там же удобно делать пометки, если кто-то отпуска переносит. Вы их просто там ставите в нужный месяц.

Мария, Приказы разделяюся не по видам операций, а по сроку их хранения. Вот в чем логика !

Татьяна Лошадкина, да я не про это. Я в принципе, чтоб мне понять, как систематизировать.

Татьяна Лошадкина, я сама экономист. Просто знаю, как хранятся у нас в кадрах документы. Как утилизируют потом не знаю, могу только уточнить у кадровика

Мария, не обязательно, если у вас не принят специальный регламент. Но это удобно. Не все приказы, а только важные, например, прием, перевод и тп.