Может быть кто-то подскажет как быть? История следующая:

   В рамках года музеев  в регионе проводилась игра, по итогам которой команда вышла в финал и выиграла поездку в Париж. Есть приказ министерства это факт подтверждающий. Но один из членов команды по уважительной причине не может поехать (сейчас – беременность, а на момент предполагаемой поездки – ребенку будет 1-2  месяца, т.е. ни взять с собой, ни оставить его не смогут). В таком случае этот участник желает свое место в поездке передать своему ближайшему родственнику  - маме, но в министерстве, от которого проводилась эта игра, сказали, что это возможно только при наличии юридического обоснования. Правомерна ли будет в данных обстоятельствах подобная замена, на что надо ссылаться  в этом случае? Или: можно ли в таких условиях претендовать на денежную компенсацию.  И еще: участники команды за поездку должны будут выплатить 35% от стоимости поездки, а почему-то не 13%.Хотя в целях и задачах  игры о рекламе не сказано. Как это доказать?

В ближайшее время на имена каждого участника будет выслано письмо, по которому  необходимо будет подтвердить свое участие в поездке. 

Очень хотелось бы за заслуженную победу получить заслуженное вознаграждение. ( а не чтобы какая-то "очень умная тетя" из министерства съездила за чужой счет)

п.с. есть на руках и приказ министерства и положении об игре (если нужно вышлю на почту)