Как отвечать начальнику если сделал ошибку?

1 раз в 1-2 недели - вообще не повод отчитывать. Даже не переживайте. Вернее, не воспринимайте близко к сердцу. Ну буркнули там что-то. Может плохой день.

Ничего не отвечать. Молча переподписать и все.

Попробуйте перепроверку текста загонять в ии. Если нужно, то еще скрины сопутствующих доков можно прикрепить и просить, чтоб сверил данные со скринами. Это все даже бесплатный дипсик сумеет за минуту.

Расскажу о том, как я этим летом столкнулась с ошибками, которые нотариус, шутя, пытаясь разрядить ситуацию и успокоить меня, объяснила "человеческим фактором".

Умер муж.

Весной начали процедуру принятия наследства(тут дама одна нервничала, что надо говорить "принимаем", а не "вступаем")))

Свекр написал нотариальный отказ. Что бы подтвердить родство моего мужа и свекра, нотариус делает запрос в ростовский ЗАГС (мы оттуда родом)

Буквально, через три дня звонят и говорят, что пришёл ответ "сведений нет" (о муже). идите в МФЦ и выясняется, в чем дело.

В МФЦ тоже делают кучу запросов и о-па, что обнаруживается:

в регистрационной книге ростовского ЗАГСа фамилия мужа написана не через О, а через А (это как можно было из паспорта родителя переписать с такой ошибкой?) Но, тут же, вписывают в свидетельство о рождении через О (т.е. ошибка допущена дважды).

Прошу родную сестру мужа пойти в ростовский ЗАГС и подать заявление на исправление.

Все принимают, ждите месяц.

И что же через месяц? Звонят и говорят, что помимо фамилии, ещё и отчество написано неправильно. Вернее, в регистрационной книге написано по одному из допустимых вариантов написания ВалерИЕвич, а в св-во о рождении (и все последующие документы в течении жизни) пишут ВалерЬЕвич. Отсюда, ошибок в написании отчества НЕТ. Исправить могут только фамилию. А отчество могут исправить в свидетельстве о смерти. Это получается, что абсолютно все прижизненные документы (на квартиру, машины) недействительны. И мне нужно теперь через суд доказывать, что это один человек.

И вот, когда я пошла к нотариусу и стала это все рассказывать, она и сказала эту крамольную фразу. Вы же, говорит, ошибаетесь? Да, ошибаюсь, но мои ошибки не несут таких последствий для других людей.

В общем, исправили только фамилию. Нотариус сдела повторный запрос. Что там ей пришло в ответе, не знаю, но Свидетельства о собственности нам все выдали.

Помимо этого, обнаружилось, что и у свекра, и у свекрови (которая умерла пятнадцать лет назад) тоже допущены ошибки. Сейчас золовка разгребает все это.

Да, я сразу в МФЦ проверила всю свою семью. И когда мне сказали, что есть ошибка в данных у моей мамы: дедушку звали ГаврИИл, а у мамы отчество ГаврИловна, я уже ничему не удивилась. Человеческий фактор, ёпта.

Да и правильно делают. Когда вам ошибку в зп сделают вы же будете возмущаться. Ну вот и начальники так же. По сути вы можете поставить компанию на штрафы или вообще статью (смотря что за бумаги). Это правда очень важно. Но вам видимо все равно.

Никак не отвечать, сейчас исправлю и все, смысл в шуточках. Принять мысль, что иногда косячите и перестать сжиматься каждый раз, они ж в вас там не бьют, не оскорбляют последними словами. Ну и быть им благодарными, что они ошибку нашли до отправки в Росреестр.

Как часто вы допускаете ошибки? Один договор из 100 или один из 10? Тем более Росреестр, с ним ни дай бог что - проблем не оберешься.

Отвечайте, что в следующий раз так отправите, с ошибкой :))

А целом есть лайфхаки для проверок. Типа

1. Распечатать и перечитать (текст иначе воспринимается, не замыливается глаз)

2. Проверять спустя время

3. Договориться с коллегой : она проверяет за вас, вы за нее

4. Ну и иишка тоже, если нет рабочего запрета

Мы проверяем всю документацию официальную внутри кабинета, потом несем начальнику, а дальше уже начальнику начальника. И если в итоге обнаруживается ошибка на нас орут и правильно делают.

Все в работе ошибаются, но есть те, кто регулярно...

Всегда боялась ошибиться в личных данных. Все необходимые данные непосредственногл начальства учила наизусть (паспорт, карты, СНИЛС, ИНН), где можно было - вставляла из шаблона, все равно проверяла по несколько раз. Все остальные - проверяла по несколько раз.

Гнать таких сотрудников поганой метлой надо, с зачислением в трудовую, чтобы потом не было возможности совершать такие ошибки. Весело вам? А вот мне было ой как грустно, когда из-за такой шутницы у меня торги чуть не слетели. Мне нужно было просто изменить номер телефона на «Госуслугах». Пошла в МФЦ, отстояла очередь, подала заявление. Пришла домой, захожу в личный кабинет, а у меня там неполная учетная запись. До смены телефона, естественно, была полная, так как у меня полная биометрия и госключ. Я звоню на горячую линию, там мне сообщают, что СНИЛС и паспорт не подтверждены. Как? Бегу обратно в МФЦ, те разводят руками. Хорошо, тетечка в очереди подсказала, что лучше в СФР обратиться. До ближайшего отделения ехать 40 минут. Хватаю ребенка и бегом туда. Там народу много, объясняю ситуацию. Приглашают старшего специалиста, она начинает проверять и сообщает, что мой СНИЛС и паспорт не совпадают. Эта овца в МФЦ вместо Ирина Анатольевна написала Ириина Анатольевна. А СНИЛС и паспорт выданы именно на Ирину. Исправили всё, конечно. Я когда потом пришла в МФЦ к начальнице, объяснила ситуацию. Вызвали эту сотрудницу, а она мне: «Извините, бывает». Вот честно, захотелось ей фейс подправить, но УК РФ остановил. PS. Вам очень повезло с начальством. Я двоих меньше чем за год сначала штрафанула, а потом предложила написать заявление по собственному.

Вот интересно, если вам в зарплатой ведомости нолик пропустят и тоже пошутят, что не ошибается тот, кто ничего не делает, посмеетесь?

перестать косячить.

Если речь о росреестре - это не излишне строго. Там потом такой геморрой будет из-за вашей невнимательности.

Может перепроверять по 10 раз?

Правильно я понимаю, что документ стандартный, а вы в него в ручном режиме вставляете/вводите в него персональные данные? Тут напрашивается какая-то автоматизация. Получается, что вам по сути нужно не ошибиться при вводе условно ФИО, адреса, паспорта и СНИЛС. Из проверить недолго, можно двойной ввод использовать. Но главное, чтобы проверять только их, а не многостраничный документ.

Если последствия ваших ошибок значительные, то начальники правы. Ну и начальник не должен перепроверять за вами, вы должны делать свою работу нормально. Ладно, если ошибки 2 раза в год, а на постоянной основе - нет.

У нас, если сотрудник допускает больше двух подобных ошибок в месяц, включается система штрафов. Простым недовольством начальства дело не ограничивается.

Годный лайфхах ниже - напечатать один раз все необходимые данные, проверить и копипастить потом по всему тексту.

Закидывайте в ИИ, чтобы он проверял ошибки

Проверять, перепроверять свои документы. Лучше так, чем потом бегать с косяками. Сама работаю с документами , где нельзя допускать ошибки,лучше потратить время и все перепроверить.

Как? Сказать,спасибо, что заметили, сейчас все исправлю.

Если такое часто случается, то их недовольство понятно.

Прошу того, кто работает по такому же направлению, но с другим документом, проверить; распечатываю и тупо , подкладывая линейку под каждую строчку, перечитываю. Чек -лист есть, что и в какой части документа проверить. Меня руководитель так научил к оформлению документов относиться, что я на вскидку вижу разницу в междустрочный интервалах, абзацных отступах и т.п. Коллега как-то без проверки направила макет новогодних поздравлений для гостей в печать, уже в готовом варианте обнаружили ошибку, тираж относительно небольшой, 300 экземпляров, но оплатила за свой счёт.

У меня другая проблема. Я за собой (как не проверяй) ошибок вообще не вижу... Это хуже поверьте!

1 раз в две недели это действительно очень часто. Я работала в банке, одна из функций была перепроверять договоры на наличие ошибок, как раз фио, паспорт, снилс, адрес. И вы знаете, одна-три ошибки в месяц могли быть на всё отделение и то только в адресе (то район пропущен, то "село" вместо "поселок" и тд и тп). И это прям у определённых менеджеров, мы их называли "косячниками". Прям по сто раз проверяйте за собой прежде, чем отдавать на подпись.

Пробовали свой текст в эксель вставлять, там подчеркивают ошибки. Ну личная инфа только проверять, и лучше не с экрана, а с бумаги

Ну если вы действительно ошиблись-тут только стоять и обтекать, это обоснованные претензии. Представьте вы сама, из за такой как вы (которая считает, что это всего лишь бумажка), не получите зарплату или пособие, потому что оператор ПД ошиблась в дате рождения или в букве вашей фамилии. К работе нужно относиться серьезно кем бы вы не работали.

если есть возможность, давать на проверку кому-то из коллег с таким же допуском. Я сидела на личных данных, очень важно было не ошибиться (приказы, личные дела и т.п.), поэтому с коллегой из одного кабинета вычитывали документы друг друга перед подписью. Потому что себя хоть сто раз проверяй, можно не заметить, особенно опечатки, глаз "замыливается".

Отшучиваться тут точно не надо. Это реально ошибка и это ваша ошибка. Какие тут шутки. Проверить несколько раз. Вам советы ниже дали как. И в случае ошибки спокойно говорить - прошу прощения, моя ошибка, переделаю.

Шутки и отмазки в такой сииуации, особенно при повторении ее, вызывают негатив только

Ошибаться нормально, не нормально делать это часто и еще в шутку переводить (складывается ощущение, будто вам это безразлично, работа «спустя рукава»). Думаю, лучше просто озвучить, как факт, что нашли ошибку, сразу исправили. Замечания с их стороны тоже вполне уместны, ведь ошибка ваша 🤷🏻‍♀️ Пропускайте мимо ушей и старайтесь быть внимательнее.

Какие непогрешимым люди тут собрались. Никто нигде не ошибается.

А на мой взгляд, то что вы нашли ошибку до отправки документов в росреест - это очень хорошо. Куда лучше, чем отправить с ошибкой. А начальник - ну надо человеку где-то самоутвердиться.

Забить болт на ерунду, отравляющую вашу единственную жизнь.

Поработать над внимательностью. Перепроверять.

Бросить эту работу, как вариант, если ошибки систематические и справиться с этим не получается.

Ну мое мнение- есть такие должности где в принципе правильное заполнение данных и есть твоя работа, ну к примеру секретарь нотариуса ( или как они называются), ну он не должен ошибаться, это важно, это и есть его работа. Если ты не можешь выполнять эту работу это просто не твое.

Внимательность приходит с опытом. Вас просто отчитали, знаю, что неприятно. А у меня за такие ошибки каждый раз вычет из зарплаты, это такой стресс. Да, фраза, кто не работает тот не ошибается - была популярна в нашем коллективе, но начальству пофиг на эти оправдания.

После вычитки (если она необходима), точечно проверять личные данные. Но проще сразу пропечатать в отдельном документе ФИО, снилс, прочие данные, проверить их и по тексту договора не набирать их с нуля, а вставлять копипастом из предварительно проверенного шаблона.

Если Вас за это не уволят, зарплату не уменьшает, в должности не понизят ну и фиг с ним, начальник на то и начальник, что б побурчать. Я на своей работе ещё и объяснительные пишу🤦🏼‍♀️

Вау... Станьте предпринимателем, отправьте документы в налоговую с ошибкой. Они вас отучат ошибаться

Вы не над тем думаете. Лучше думайте, как ошибок не допускать. Не на ровном месте же вам выговаривают

Ну так не ошибаться. Какие отшучивания? Потом из-за этих ошибок может быть куча проблем у вашего руководства, а вам смешно..

А копировать не пробовали? В айфоне есть функция сканировать текст, те с любого бумажного носителя, и вставлять.

Я работала в договорном отделе здравоохранения Москвы . И вот если ошибешься на одну циферку, увольнение. Я считаю это правильно, нужно быть внимательным, ну или идти на другую работу)

тут не начальнику отвечать, а что-то делать со своей невнимательностью. ошибаться в личных данных клиентов, ну я не знаю даже.