Как правильно планировать рабочее время

Не важно, работаете вы в офисе или дома, планирование рабочих дел вам нужно делать правильно. Иначе весь день проходит непродуктивно. Вы вроде бы всегда чем-то заняты, но не продвигаетесь к рабочим целям.

⠀

Принцип планирования, о котором я расскажу сегодня, хорошо подходит для работников офиса и бизнесменов. Если вы работаете кондуктором трамвая или рабочим конвейера, этот принцип вам не подойдет.

⠀

Лучше всего планировать рабочее время не списком дел на сегодня, а рабочими блоками. Рабочий блок - это несколько часов, посвященных одному типу дел, обычно строго привязанный ко времени. Хорошая длительность рабочего блока - 2 часа. Но могут быть и рабочие блоки длительностью 1 час, если ваша работа предполагает частые переключения и отвлечения. В течение дня у вас может быть 2-4 рабочих блока по 2 часа, или 4 блока по 1 часу, если вы работаете дома и сильно загружены домашними делами, может быть и 2 блока по 1 часу. Между рабочими блоками вы можете делать перерывы, посвященные другим делам.

⠀

Например, стандартный рабочий день с 8 до 17 может выглядеть так:⠀

8.00-10.00 - рабочий блок «Работа с базой клиентов»⠀

10.00-12.00 - рабочий блок «Звонки»⠀

12.00-13.00 - обед⠀

13.00-15.00 - рабочий блок «Звонки»⠀

15.00-16.30 - рабочий блок «Отчеты и совещания»⠀

16.30-17.00 - подведение итогов дня, план на завтра

⠀

👉 Для выделения блоков вам нужно понять, какие типовые дела у вас присутствуют каждый день и в каких количествах. Например, вы заранее решаете, что 2 часа в день вы хотели бы посвящать звонкам клиентам, 2 часа в день стратегическим планам и проектам, 2 часа в день самообучению и планированию и 1 час в день рекламе. Значит, именно такие рабочие блоки должны быть выделены в вашем рабочем дне. Если у вас часто накапливается «текучка», дела от начальства, письма, которые требуют ответа, выделите на это необходимое время в рабочих блоках. Вы можете их так и назвать: рабочий блок «Текучка» или блок «Разбор входящих бумаг и писем».

Вечером предыдущего дня наполняйте блоки конкретными делами.

⠀

☝Не забывайте каждый час отдыхать не менее 10 минут. Отдых должен быть связан с переключением на другой вид деятельности. Так ваша продуктивность будет всегда оставаться высокой.

⠀