Декретные

Расчеты с бюджетом

Сумма единовременной материальной помощи, выплачиваемой работникам в связи с рождением ребенка, выведена из-под обложения НДФЛ. Однако щедрость работодателя в данном случае несколько ограничена. Согласно пункту 8 статьи 217 Налогового кодекса налог не нужно удерживать только в том случае, если сумма «подмоги» не превышает 50 000 рублей и выплачена она должна быть в течение первого года после рождения малыша.

Аналогичные условия нашли свое отражение в Законах от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в ред. Закона от 8 декабря 2010 г. № 348-ФЗ). Таким образом, сумма единовременной матпомощи при рождении ребенка в пределах 50 000 рублей не облагается ни взносами во внебюджетные фонды, ни НДФЛ. Они «нарисовываются» только в том случае, если размер помощи превысит данный лимит. В таких ситуациях НДФЛ и взносы начисляются с суммы превышения.

Обратите внимание! Сумма материальной помощи, выплаченной работодателем работнице в связи с рождением ребенка, до 1 января 2011 года облагалась «несчастными» взносами. На это указывал в свое время и ФСС (см., напр., письмо Фонда от 10 октября 2007 г. № 02-13/07-9665).

Что касается налога на прибыль, то в соответствии с пунктом 23 статьи 270 Налогового кодекса расходы в виде сумм материальной помощи работникам в целях налогообложения не учитываются. Никаких исключений для «детской» помощи в данной норме не предусмотрено.

«Детский» документооборот

Как правило, решение о выплате материальной помощи по случаю рождения ребенка принимает руководитель организации на основании соответствующего заявления от сотрудницы (-ка), в чьей семье произошло пополнение. Свою просьбу работница (-ник) должна оформить в письменном виде. К примеру, она может «выглядеть» следующим образом:

Образец заявления на оказание материальной помощи при рождении ребенка

Генеральному директору ООО «Ромашка»

В.Г. Мухину

от менеджера

К.А. Киселевой

Заявление

Прошу оказать мне материальную помощь в размере 30 000 рублей в связи с рождением ребенка. Копию свидетельства о рождении ребенка прилагаю.

4 апреля 2011 г.                   Киселева                                   К.А. Киселева

Руководитель организации должен поставить на данном заявлении свою визу. Обычно пишется: «В приказ» и ставится подпись гендира.

Сам приказ также составляется в произвольной форме.

Образец приказа об оказании материальной помощи при рождении ребенка

ООО «Ромашка»

_________________________________________________________________________________________

г. Москва                                                                                                                                             «07»апреля 2011 г.

ПРИКАЗ № 4

«Об оказании материальной помощи»

Приказываю оказать единовременную материальную помощь менеджеру К.А. Киселевой в размере 30 000 рублей по случаю рождения ребенка. Выплату произвести в срок до 20 апреля 2011 года из кассы организации.

Основания:

– заявление К.А. Киселевой от 4 апреля 2011 года,

– копия свидетельства о рождении ребенка.

Генеральный директор ……..Мухин                                                              В.Г. Мухин

Отметим, что если выплата материальной помощи при рождении ребенка предусмотрена в коллективном или трудовом договоре, то этот момент также нужно будет отразить в заявлении (приказе) о ее выплате.

P.S.

В заключение хотелось бы отметить, что материальная помощь при рождении ребенка носит разовый характер. По этой причине она только единожды может выручить сотрудницу-трудоголика, которая совмещает декрет и работу, и ее работодателя. Вместе с тем декретный отпуск плавно перетекает в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. В этот период также выплачивается соответствующее пособие за счет средств ФСС. Однако у женщины все-таки есть возможность совместить полезное с приятным, то есть выйти на службу и при этом не потерять право на пособие. Это предусмотрено пунктом 43 приказа Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей. В нем сказано, что «право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения». Только и в данном случае необходимо соблюсти кое-какие нюансы, дабы «схема» не дала сбой. Но это уже совсем другая история.

Делает руководитель, но только в том случае, если захочет, это его инициатива, данные средства не подлежат налогообложению, но НЕ возмещаются ФСС. То есть просто как бы помог денюшкой

это смотря с какой стороны посмотреть, по сути это честно твои заработанные деньги, а то что она экономит на налогах,это ее проблемы,..из за них, из за их экономии мы потеряем деньги в ежемесечном пособии,я лично теряю ровно половину...тогда попробуй на жалость давить, типа тяжелое материальное положение стало , скажи что супруга хотят уволить.может подействует