Подвязалась собирать и вести учет денег за обеды в 1 классе! Поделитесь опытом!

Добрый день, дорогие мамы!

Всех с 1 сентября! Сын пошел в 1 класс, было собрание в школе, я согласилась собирать деньги на обеды, вести учет расходов, и 1 раз в неделю вносить оплату за обеды. Стоимость обеда 65 руб.

Мои мысли на счет организации этого процесса:

собирать 1 раз в месяц фиксированную оплату. Например 65х20 дней = 1300 руб. в среднем брать 20 дней.

У нас обеды начинаются с 18 сентября, думаю, собрать за сентябрь и за октябрь сразу, чтобы был небольшой запас.

Завести карточку, поделитесь, расходы ежегодные на карточке какие? это распределялось между всеми родителями?

Девочки, ни разу не занималась этим. Поделитесь опытом! Какие есть подводные камни, что посоветуете. Может таблички есть у кого для учета, буду благодарна любой информации.

Спасибо.