Марафон "Планирование. Практика." Еженедельный план

Доброе утро, хозяюшки!

И так, проговорив основные моменты дошли мы до ежедневного и еженедельного плана. Существуют два типа планирования «жесткое» и «гибкое». «Жесткое» планирование предполагает, что для каждого дела есть своё четкое время - "запись к врачу на 14.10", "секция сына в 18.30", например. «Гибкое» - это когда у нас есть некоторое количество заданий, которые мы должны выполнить в течение дня, и мы сами вправе решать когда и что делать - "купить хлеба", "зайти на почту", "помыть полы", "приготовить обед". Важно уметь грамотно совмещать эти два варианта. Часть работы мы уже сделали - составили карту вашей жизни, а значит вы уже имеете представление об объемах ваших планов. Теперь необходимо их разложить по полочкам и найти для каждого дела свое время.

Для того, чтобы все основные дела у меня были перед глазами я, конечно, использую табличку )

Я её раз в три месяца, примерно, переделываю - жизнь меняется же. Раньше была нарисована от руки - можно тут посмотреть. Теперь муж починил принтер и она, наконец, распечатанная и заламинированая. Вместо ламинирования можно вставить в файл - тогда будет многоразовая.

Если понравилась, давайте делать такую же для вас =)

Достаем нашу карту жизни и смотрим в неё внимательно. Ищем дела, которые вы выполняете дома ежедневно или несколько раз в неделю - в основном они все касаются еды, уборки, детей.. может кто-то работает дома, тогда стоит добавить графу Работа.

В верхней её части записываем Зону этой недели и месяц. Ниже расставляем около дней недели даты. А дальше у вас будут следовать основные пункты, которые требуют контроля - ваш план на день. В разделе «Уборка и стирка» я расписала свой ЕЧУ и дописываю только плановую стирку - постельное белье, одеяла, сезонная одежда. В графе «Меню» то, что я буду готовить в тот или иной день недели. «Уход» - это то, какие косметические процедуры я буду делать - про Красоту, спорт и как найти на это время поговорим отдельно в понедельник.

В разделе «Дети» - основные занятия - детский сад, секции, занятия, поход к врачу.

В «Прочее» идет всё остальное - поход в музей, на почту, оплата счетов, мойка авто.

Этой таблицей дома пользуюсь только я, так что раздела муж тут нет..

Справа есть графа «Сделать» - тут я записываю дела, которые необходимо сделать в течение недели, но они четко не привязаны к какой-то дате или время может поменяться. Например, мне надо забрать посылку с почты, но на дворе мороз и я точно не знаю, когда туда зайду.

Ниже трекер - тут я отслеживаю выполнение основных пунктов моего плана. В конце неделе я могу проконтролировать всё ли выполнила. И проанализировать почему у меня что-то не вышло, и попробовать принять меры, чтобы в следующий раз всё получилось )

В заметках висят стикеры - тут записываю покупки обязательные или дела, которые нужно взять с собой на улицу чтобы не забыть.

Многие писали, что хотели бы пить воду каждый день - у меня для слежения за этим тут сразу трекер. Выпила воду и сразу зачеркнула стакан. Кстати, есть очень хорошее приложение для телефона - Water Drink Reminder Feedback. Эмблемка - белый стакан в зеленом квадрате и часы. В ней можно выбирать что ты пил и объем - вода, сок, чай, кофе. Есть напоминалка и виджет на экран, а так можно следить за весом. Когда работала, то пользовалась ей.

И ещё один момент про воду. И дома, и на работе я делаю так - выпиваю стакан воды и наливаю сразу новый. Чтобы пробегая мимо не тратить время на то, чтоб налить воды. Выпиваю и снова наливаю. Днем стакан не должен быть пустой.

С вечера я смотрю на табличку и думаю о том, что и когда я буду делать на следующий день - раскидываю в голове Жесткие дела и продумываю, когда лучше сделать всё гибкое. Все домашние дела я стараюсь выполнять до 12 часов дня - это тоже хорошая привычка. За исключением мытья пола. Его я мою после того, как крайний раз погуляю с дочкой. Дело в том, что коляску мы на ночь ставим на балкон и я (или муж) тащу её туда через всю квартиру после последней прогулки пачкая пол.

Не плохо также завести в КЖ некий реестр дел - лягушек. Список того, что надо сделать небольшого, но малоприятного, например "смазать петли у дверей", "купить нитки", "подклеить обои". Просматривайте список в начале недели и старайтесь парочку вещей из него выполнить.

Я начала составлять такой список после ремонта. Прошла по каждой комнате и записала что надо доделать. Теперь записываю так же, что бы я хотела поменять/докупить. Часть этих дел перешли в чек-лист работ по зонам. Например, в моих лягушках часто был пункт - помыть плиту и холодильник. Теперь это просто всегда в плане уборки на кухне в неделе Кухни. Потом в 103 взлёте у Аоры видела такое задание - "Игра в риэлтора" - пройти по квартире и записать все недочеты глазами риэлтора ) Очень классная идея!

Теперь пару слов про следующую причину, почему ваши планы не работают. Поговорим про то, что ворует наше время. Интернет, телефон, телевизор, игры, друзья, которым нечего делать, коллеги по работе с разговорами, навязчивые родственники... список можно продолжать до бесконечности. Подумайте какие у вас есть воры времени. Можно попробовать в течение одного-двух дней записывать сколько времени вы сидите в интернете (положите бумажку у компьютера или наклейте стикер сзади на телефон и записывайте время туда). Точно также с телевизором и остальными ворами времени.

Был момент, когда я очень много времени торчала у компьютера. Вроде бы за благородным делом - искала как развивать своего ребенка, как делать занятия с ним, чем заниматься. А в итоге в это время ребенок был сам по себе.... ну и у кого не было такого, что вы играете с чадом, а рядом лежит телефон и больше времени вы там, а не с ребенком. Теперь вторник/четверг у меня дни вообще без интернета. Выходные без компьютера. Телефон при общении с детьми я стараюсь откладывать подальше, а в детскую его вообще не заношу - всегда оставляю в коридоре. И когда муж дома никакого телефона - правило для обоих. Он свои телефоны даже не достает, а я кладу на полку. Время с семьей должно проводиться только с семьей. Могу иногда в планшете посидеть если дети спят, а муж сам сел поиграть за компьютер, но чаще всего для того чтобы книгу почитать там ))

Родне помогать надо, но бывает так, что кто-то сел вам на шею и просит помощи много и часто - вот тут уже стоит задуматься не в ущерб ли себе и своей жизни вы помогаете человеку. И что-то с этим делать.

И есть ещё один вор времени - это мы сами, когда решаем какие-то вопросы, в которых слабо разбираемся. Нужно уметь просить помощи и распределять обязанности. Я умею работать с перфоратором, электролобзиком, болгаркой и циркулярной пилой. На даче летом иногда делаю не сложную мебель типа полочек, скамеек... но право же - муж с этими инструментами справится быстрее и потратит на это меньше сил чем я. И нам двоим будет от этого приятно - он мне помог, и сам доволен собой - подтверждает своё мужское эго )

И, пока не забыла, есть ещё одна хорошая привычка - звонить маме или папе хотя бы через день пока такая возможность есть. И это стоит сделать привычкой, если у вас ещё её нет.

Задание на сегодня:

1. Нарисовать себе табличку, если нужна.

2. Подумать о том, что или кто ворует ваше время, и почему вам его не хватает.

Табличку-шаблон можно скачать тут.