Это рассказ о реальных событиях, адресован как сотрудницам так и работодателю, в помощь в получении выплат. При наступлении страхового случая по береммености и родам сотрудница и работодатели рискуют неполучить социальную социальную выплату по беременности и родам (по уходу за ребенком до 1.5 лет) При чем риск работодателя больше риска беременной (в рамках закона) - это известно не всем.
1. При беременности сотрудницы, работодатель старается избавиться от такой "проблемной сотрудницы", в силу сложившейся обстановки с ФСС. Это моральный аспект, и я как работодатель его понимаю. Не секрет что работодателей "нелюбят" все как чиновники так и работники. Причина в нашем законодательстве и менталитете чиновников, которые всячески насаждают "нелюбовь" к работодателю среди людей. Чиновники часто забывают, что сидят на шее у "налогоплатильщиков" и пилят ее как могут.
а) При наступлении страхового случая с беременностью и родами работодатель обращается в ФСС за возмещением выплат социального обеспечения ФЗ-255 "...в связи нетрудоспособностью и материнством", ФСС - проведет камеральную и выездную проверку (если таковая еще не проводилась). Никакая проверка работодателю не нужна, он их ненавидит.
б) т.к. у работодателя голова и так всегда болит как заработать, то напряги с ФСС ему не нужны и он попытается уволить "проблему". Это простой путь, но морально не всем подходит (например мне).
2. Если работодатель решил оставить "проблему" и попробовать возместить выплату, то тут его скорее всего ждет отказ из ФСС. Прежде чем последовать этой дорогой работодатель должен знать как его пройти и что делать.
а) ФСС потребует документы подтверждающие деятельность сотрудницы, трудовой договор, больничный, и некоторые другие документы особо на ситуацию не влияющие.
б) Если нет трудового договора, и других важных с точки зрения ФСС документов на момент проверки - будут проблемы и выплату не дадут.
в) Если зарплата у сотрудницы выше чем у всех остальных - ФСС откажет в выплате, повод всегда найдется "Экономическая нецелесообразность приема на работу с заработной платой выше средней в организации... и т.д.".
г) Если окажеться что у сотрудницы нет подтверждения трудовой деятельности - например сидит охранник невооруженный целый день если кроме ведомости зарплаты она нигде не расписалась - значит не работала. Например сидит на дому или в офисе и обзванивает по телефону, упаси бог если это дома и нет счетов за телефон с расшифровкой - значит не работала. Если звонила с офиса и нет документов подтверждающих факт звонков непосредственно сотрудницей. ФСС выплату не даст.
д) Если вы устроились менее чем за год до беременности и у вас высокая зарплата - ФСС выплату зарежет. Частый случай в силу того что к беременности склонны молодые, и стажа как правило не хватает.
и т.д. список можно продолжить основная мысль вот в чем:
Если вы работодатель или "сотрудница решившаяся на роды" и грядет выплата по беременности, приготовтесь.
а. Приведите в порядок трудовые договора, трудовую книжку, штатные расписания, табели учета времени, должностные инструкции, приказы, и т.д. - это основные документы подлежащие проверки. Самое пристальное внимание уделите "листу нетрудоспособности" если он заполнен неверно или с ошибками обязательно откажут в выплате.
б. Заплатите ЕСН и НДФЛ если не заплатить ФСС начнет этим козырять.
в. Пусть сотрудница заполнит кучу каких-нибудь бумаг о том что она должна сделать, сделала, отчеты и т.п. макулатуру она нужна чтобы подтвердить факт ее работы.
г. Хорошо если есть внешние договора с ее росписью или неопровержымые доказательства ее работы. Например подписи в налоговых документах, судебные иски подписаные сотрудницей, письма в другие организации. Неважно что она их не должна подписывать, важно чтобы были такие подписи там где это разрешено законом. Подписи должны быть с расшифоровкой и особенно хорошо если другая сторона их подписавшая это другая организация или учреждение.
д. Встречались случаи когда доказательством были фото и видео съемки с работой сотрудницы. Презинтации или выставки и т.д.
После приготовления документов наступит момент когда сотрудница принесет "лист нетрудоспособности" или справку о беременности.
Есть два варианта событий.
1. Рискованный для работодателя. Начать выплачивать "отпуск по беременности и родам". Опасность для работодателя в том, что сначала надо выплатить, а затем подать заявление на компенсацию выплаты из ФСС. А вот если ФСС откажет, то работодатель обратно выплату "отпуск по беременности и родам" у сотрудницы не отберет. и Придется идти в суд, а там такие же что и в ФСС сидят, понятно что работодатель может эту выплату "потерять" и не возместить, "а оно ему это надо".
2. Без риска для работодателя. Чтобы обезопасить себя работодатель может не платить "отпуск по беременности и родам" по причине нехватки денежных средств, как прятать средства учить не надо. В таком случае работодатель обращается в ФСС он проводит проверку и выносит решение.
а) выделить средства в этом случае все получают то, что хотели. Это идеал.
б) отказать в средствах. Причем это может случиться даже если все документы в порядке. В этом случае работодатель может прикрыть себя решением ФСС от нападок сотрудницы. Даже если дело дойдет до прократуры или суда - это решение спасет от проблем работодателя.
Вывод для пособия по беременности и родам, а также по "пособию по уходу до 1.5 лет":
1. Если мораль неважна, то "проблему можно уволить".
2. Если мораль нужна. То готовся и не плати выплаты до решения ФСС - самый логичный вывод из нашего законодательства. В этом случае мораль страдает у ФСС или суда, а это не проблема и забота работодателя. Стоит заметить по закону выплата гарантирована и если ФСС зарежет и работодатель не выплатит, то суду уже тяжело будет принять решение об отказе в возмещении выплаты работодателю.
С Уважением Руслан. (подробнее opsu@narod.ru)
