Относительно недавно наша семья встретила нового своего члена - малышку Катюшу. Сказать, что мы счастливы - это ничего не сказать! Но об этом как-нибудь в другой раз, а сегодня серьезная тема - документы, пособия и выплаты, которые полагаются в связи с рождением ребенка в 2016 году. Почему-то в интернете порой сложно найти исчерпывающую информацию, поэтому постараюсь все обобщить, пока еще опыт не забылся).
(фото мое)
1) Итак, начнем еще с периода, когда мама получает на руки долгожданный больничный лист и родовый сертификат. Первое, что полагается маме - это оплата декретного больничного в размере 100% заработной платы. Срок больничного:
140 дней для одноплодной беременности с родами без осложнений,
156 дней для одноплодной беременности с осложненными родами (мого ошибаться, но вроде как сюда относится и кесарево),
194 дня при многоплодной беременности.
Выплачивается сумма единовременно. для ее получения нужно предъявить больничный лист в отдел кадров, откуда он передается в бухгалтерию для расчета. Как все это дело рассчитать? По информации из интернета, трактующей нам законодательство, с 2013 года действует единое правило расчета - берут два года предшествующие году выхода в декрет. При этом важна дата начала больничного, а когда роды не важно. Если вы в расчетных годах(годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете(хоть один день), то по желанию можно заменить года(один год) на предшествующие года(год). Заменять года по другим основаниям(например, если не работала) нельзя. Зарплата берется полная(с НДФЛ). Пособия больничные, декретные и детские в данном расчет никогда не включаются. Берется 730 или 731(количество календарных дней за два года).При расчете нужно исключить: 1) периоды временной нетрудоспособности(больничных), отпуска по беременности и родам(декретных), отпуска по уходу за ребенком; 2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.
А на самом деле сумму все равно можно подсчитать лишь примерно. Тут столько тонкостей. Но. Бухгалтерия обязана рассчитать все варианты и предоставить Вам на выбор перед выплатой! Можно заменить невыгодные года для расчета более выгодными, если есть хотя бы одно условие для замены из вышеизложенных (в том числе сюда относится декрет мамы).
2) Мамам, которые встали на учет в женскую консультацию на раннем сроке (до 12 недель) от государства положено единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки (до 12 недель). Составляет оно 500 с копейками рублей. Для его получения в бухгалтерию на место работы необходимо предоставить справку из женской консультации. Обычно с этим пособием мало кто заморачивается из-за его размера, а с другой стороны почему бы его и не получить.
3) Некоторым мама повезло больше. Мне в том числе. В нашей области выплачивается областное единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки (до 12 недель). И составляет оно около 11000 рублей. Для его оформления нужно получить специальную справку с подписью заведующей поликлиники, что вы действительно встали на учет ранее 12 недель, сдали все анализы и прошли все скрининги. Далее идем в МФЦ (можно и лучше записаться заранее через интернет) и предъявляем:
1) паспорт и копию (копии в МФЦ делают как правило бесплатно)
2) эту самую справку из женской консультации
3) платежные реквизиты мамы.
Где-то мне попадалась информация, что нужна справка с места прописки. В данном случае мне она не потребовалась. Пособие перечисляется соцзащитой в течение 1-2 месяцев.
* Также существует единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву. Около 22 000. Не положено мне) Так что не расскажу про него.
Идем дальше. И вот счастливое событие свершилось! Мама, не успев опомниться от родов, должна сделать еще кучу документальных дел. и прежде всего получить...
Свидетельство о рождении ребенка. Сделать это нужно в течение месяца. Конечно, чем быстрее, тем лучше. Получить его могут только мама или папа в ЗАГСе, предъявив:
1) медицинское свидетельство о рождении ребенка,
2) паспорта (лучше иметь копии всех заполненных страниц),
3) свидетельство об браке (тоже лучше иметь копию).
Кроме того в ЗАГСе вам дадут справку о рождении ребенка, которая понадобиться для оформления единовременного пособия по случаю рождения ребенка.
В нашем ЗАГСЕ дают памятку, что же делать дальше.
А дальше нужно прописать ребенка. Наш ЗАГС любезно предоставляет всем памятку, что прописать нужно в течение 7 дней. А в принципе законом этот срок не установлен. Прописать ребенка можно напрямую в паспортном столе ЖЭУ или в МФЦ. Если мама и папа ребенка живут вместе и зарегистрированы по одному адресу (наш случай), то для прописки потребуется только:
1) свидетельство о рождении + копия
2) паспорт мамы
В любых других случаях потребуются дополнительные документы, например справка с местом прописки обоих родителей, согласие одного из родителей на прописку ребенка и д.р. Кстати когда вы заполняете заявление о прописке, вам обязательно нужно будет сделать отметку в ЖЭУ о том, что задолженностей по коммунальной оплате нет. Через неделю с паспортом получаете свидетельство о регистрации малыша по месту жительства.
СНИЛС нужно получать в местном отделении Пенсионного фонда РФ. Это быстро, запись на прием не требуется. Единственное, нужно выдержать срок - его можно получить через 2 недели после получения свидетельства о рождении.
Медицинский полис можно получить в местном офисе страховых компаний. Я получала полис "Альфастрахование". Для его получения необходимо предъявить:
1) паспорт мамы (или папы)
2) свидетельство о рождении+ копия
3) СНИЛС (!) - это новые правила
кроме того у меня смотрели
4) свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства.
Сначала выдают временный полис, примерно через месяц будет готов постоянный.
Вписываем ребенка в паспорта родителей в отделении УФМС по месту прописки. Делается это быстро в "окошке" (у нас в отделении окошко для общей очереди, у кого-то может быть отдельный кабинет), нужны только паспорта родителей.
Не теряя времени для тех, кто претендует на материнский капитал, нужно проставить штамп о гражданстве на свидетельствах обоих детей. Та же в отделении УФМС (вроде как штамп можно поставить в любом отделении, вне зависимости от места прописки). Многие могут вас путать, что мол штамп сейчас не нужен, гражданство ребенку присваивается автоматически, но штамп нужен. Для того, чтобы его поставить нужны:
- паспорта родителей + копии всех заполненных страниц,
- свидетельства о рождении детей + копии на всякий случай.
А сейчас маленький ньюанс. Для проставления штампа нужно подтверждение регистрации родителей на 1992 год. В законе говорится, что работники УФМС сами делают соответствующие запросы. И нужно предъявлять только паспорта и свидетельства. Однако как показывает практика, работники УФМС часто посылают нафиг, если нет справки о прописке на 1992 год. Поэтому запасаемся терпением и телефоном горячей линии регионального УФМС либо сразу во избежание неприятностей берем из ЖЭУ:
- справки о прописке мамы и папы на 1992 год.
Штамп проставляется тут же, никаких пошлин не взимается.
С документами на малыша вроде все. Теперь пособия.
1) По месту работы (мамы или папы) или в соцзащите получают единовременное пособие по случаю рождения ребенка - около 15000 рублей. Для этого нужно обратиться в бухгалтерию с пакетом документов:
- справка о рождении ребенка из ЗАГС по форме Ф-24,
- справка с места работы мужа (жены) о том, что он не получал данное пособие,
- свидетельство о рождении + копия,
- заявление.
На каждом месте работы оно выплачивается по-разному. Кому-то выдадут сразу. Кому-то придется подождать, пока закажут под вас деньги, снова приехать на работу и пособие получить. Про то, перечисляют ли на карту - не знаю. У нас не перечисляют.
2) Чтобы десять раз не ездить на работу, можно сразу написать в отделе кадров заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3-х лет. Для этого нам нужно:
- свидетельство о рождении + копия
- справка с места работы мужа, что ему это отпуск не предоставлялся и не будет предоставляться
- собственно заявление
В зависимости от особенностей организации кому-то придется подождать номера приказа о предоставлении отпуска, а потом идти в бухгалтерию, но чаще всего можно сразу написать заявление в бухгалтерии об оплате отпуска по уходу за ребенком. Для этого нужно:
- свидетельство о рождении + копия
- справка с места работы мужа, что ему это отпуск не предоставлялся и не будет предоставляться (можно снять копию с той, что отдает в отдел кадров)
- заявление
Для тех, кто (как я) проживает в Чернобыльской зоне, предоставляем дополнительные документы:
- копию паспорта с местом регистрации
- справку о прописке в чернобыльской зоне (можно получить в ЖЭУ)
- статусную справку о Чернобыльской зоне (можно получить в администрации района, предъявив паспорт).
Напомню, что "благодаря" новому закону о чернобыльских зонах, мамочку теперь будут получать не 80% от зарплаты, а в первые 1,5 года 40% + 3000 рублей, с 1,5 до 3-х лет только 6000 рублей. При этом в 1,5 года нужно снова собрать справки, чтобы написать новое заявление о выплатах.
Кроме того из-за новых изменений чернобыльскую доплату теперь выплачивает не работодатель, а соцзащита. Оформлять ее нужно отдельно через МФЦ. Нужно собрать и предъявить следующие документы:
1) паспорт мамы и копия страниц с печатями,
2) паспорт мужа и копия страниц с печатями,
3) свидетельство о браке и копия,
4) свидетельство о рождении и копия,
5) справка о регистрации,
6) справка о составе семьи (5 и 6 могут быть одинаковыми справками -если все вместе прописаны, тогда нужен только 1 экземпляр),
7) справка из администрации о чернобыльской зоне,
8) справка с места работы мужа, что он не получает доплату,
9) выписка из приказа или копия приказа -с какого числа мама находится в отпуске по уходу за ребенком,
10) реквизиты для перечисления пособия,
11) снилс мамы,
12) снилс ребенка.
К моменту, когда ребенку исполнится полтора года, все это нужно еще раз собирать и переоформлять.
3) Ежемесячные денежные выплаты (ЕДВ) из Пенсионного фонда оформляют те, кто имеет на них право. Категории граждан, имеющие право на такие выплаты, можно уточнить по горячей линии Пенсионного фонда либо на сайте. Поскольку мы родились в Чернобыльской зоне, то имеем на эти выплаты право. Составляют они около 700 рублей в месяц. Для их оформления записываемся в местное отделение Пенсионного фонда и приходим с пактом документов:
1) паспорт мамы,
2) свидетельство о рождении,
3) СНИЛС ребенка,
4) СНИЛС мамы,
5) платежные реквизиты.
Копии данных документов тоже нужны, но в пенсионном фонде их не запрашивают, а сами делают копии и сканируют документы. Через сайт подать заявление на данные выплаты, увы, не получится. Оригиналы документов все равно нужно предоставлять в пенсионный фонд. Однако если вы попробуете подать такое заявление через сайт, нужно учитывать, что подавать его нужно от имени ребенка. Вас пригласят в пенсионный фонд отдельно. И это будет скорее всего быстрее, чем вы попадете в пенсионный по записи (в частности, я из интереса пробовала подать заявление через сайт). ЕДВ назначаются с момента подачи заявления.
4) Сертификат на материнский капитал при рождении второго ребенка также можно оформить в Пенсионном фонде. Но иногда приходится долго ждать, чтобы записаться, поэтому проще это сделать через МФЦ. Сумма его в 2016 году составляет 453 026 рублей. Понадобится следующий пакет документов:
- паспорта мамы и папы с копиями всех заполненных страниц,
- свидетельства о рождении первого и второго ребенка со штампами о гражданстве + копии,
- СНИЛС родителей и детей + копии,
- свидетельство о браке + копия.
Если недостает каких-то копий, их сделают в МФЦ. Примерно через месяц сертификат можно будет получить в Пенсионном фонде.
5) Теперь двигаем в соцзащиту. В Тульской области предусмотрено областное единовременное пособие по случаю рождения ребенка. Составляет оно около 11000 рублей. По другим субъектам информацию нужно уточнять. Пособие положено на второго ребенка и плюс на отдельные категории семей. Подробнее тут. Оформить его можно через МФЦ, предъявив следующий пакет документов:
- паспорт мамы + копия,
- свидетельство о рождении + копия,
- справка о составе семьи из ЖЭУ,
- платежные реквизиты.
В МФЦ составляется и подписывается заявление. Перечисляет его соцзащита примерно через 1-2 месяца.
6) Компенсация за молочную кухню. Те, кому она положена, также могут оформить ее через МФЦ. Жителям чернобыльской зоны она положена и составляет вроде как около 500 рублей ежемесячно. Документы:
- паспорт мамы + копия,
- свидетельство о рождении + копия,
- справка о составе семьи из ЖЭУ,
- платежные реквизиты.
Заявление также составляется в МФЦ. Данная компенсация выплачивается до 3-х лет. Когда малыш поступает в детский сад, можно оформить компенсацию за питание. Это делается также через МФЦ, документы те же + справка из детского сада. Составляет вроде как около 450 рублей в месяц.
Это те выплаты, о которых я точно знаю. Кроме того существует ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, единовременная матпомощь при многоплодном рождении, областной материнский капитал (при рождении третьего ребенка), социальные пособия гражданам, усыновивших детей, оставшихся без попечения родителей (их несколько).
Надеюсь, что моя информация кому-то окажется полезной. Удачи вам! И судя по наблюдениям, лучше достоверно узнать в МФЦ, что вам полагается. Они самые открытые для общения)).
